上海睦晨展览***(图)-参加展会总结-衡水展会

{展台搭建}

常规展会分类：

1．展会：涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。

a．商业展：服装 *** 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b．生产展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d．教育展：教学 广播电视 等

2． ***展：科博会 电子政务 各类成就展，参加展会总结，高交会 等

3． 会议、活动、仪式：答谢会，记者会，家装展会，年会，新产品发布仪式 等

五．会议形式 １．新闻发布会 ２．签字仪式 ３．产品上市推广会 ４．***巡展 ５．联谊酒会 ６．专题论坛，研讨会 ７．用户，衡水展会，代理商大会 ８．展览会

六．总体安排

１．印刷品：会议简介，邀请函，欢迎信，日程安排，请柬，信封，讲义，纸袋产品介绍，反馈表，海报挂旗，胸卡等．

２．装饰品：特接待台，会议日程展板，会议形象背板，会议形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立体背景板．

６．其他服务项目：文字同声翻译人员，名人邀请，文艺表演，礼品设计制作***摄影，

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

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