展览展示-上海睦晨装饰-展览展示协会

一．与客户前期工作接洽

１．了解会议d需要：背景，目的，目标受众，展览展示费，时间，地点，餐饮，灯光，设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求．

二．项目分析

１．了解项目背景及客户目的展开调研工作

２．分析与会人员的特征和与会人员的期望，决定采取何种会议形式． 三．项目策划 １．策划原则：根据会议特点设计；通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。采用***设备及装饰；推陈出新的表现形式． ２．策划内容：会议形式，会场布置，传播媒体与人员配置，器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划．

创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。越是个性的越能给人以冲击，展览展示，给人以震撼，令人过目不忘，展览展示资质，从而发挥有效的市场作为，实现有效的市场传播。这种个性的张扬涉及到形式的***、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖，须整合而统一。换言之，即展位独特的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合，从而形成完整的企业或展品个性。

01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到***后的确定。

02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。此类的参展既是供应方，又是需求方，客户也许会向你求购你所不生产的汽车配件，因为他们不一定比你更了解国内市场。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

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