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为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人。我们熟悉上海及各地不同展览馆的不同的要求，这往往是客户容易忽视的问题，可有效避免出现各种不同的来自展览馆的突发问题。（今后设计人员充足，每人的风格和常用的手法不一，在不同行业的展示设计有不同的优势，有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。）

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。安排展会期间现场应急服务和增值服务在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单 客户名字 日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用EXCEL做的，SHEET1为报价单，SHEET2为资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。

展览搭建展会资料

中国的展览***者和中国企业在展览搭建和展位布置上还有很长的路要走。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。只要双方不断地提高认识，加强合作，沟通，达成共识，就会慢慢的改变中国展位搭建和布置水平在国际上比较落后的局面，真正提高中国企业和产品的国际形象，从而也带来相应的业务增长。上海睦晨装饰工程有限公司将秉承展览人的传统，继续为展览界添砖加瓦。