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如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键，它决定着设计的走向。设计构思肯定是基于某种主题所成，在展厅装修设计的初期阶段，必需先相识企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和气势派头。上海睦晨展览为大家说明的是展示空间是伴随着人类社会政治、经济的阶段性发展逐渐形成的。好的展示主题必需能直接表达展览内容，而且可以创造一种特别的展览气氛，有效吸引主顾，达到宣传目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的种种项目，这些内容既要屈从整体气势派头，又要有其奇特的构思，可以或许成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架，并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排，开始展厅的基础设计。

色彩设计在考虑展出时间（季节）、展出地点、灯光照明调配等因素的同时，必须考虑到企业及展品，应根据展品来选择、使用色彩。因为，参观者往往将展品与特定的色彩联系起来，两者相配，使用相联系的色彩来装饰展台表现展品就会使人产生一种“符合逻辑”的感觉，有助于记忆。相反，如果色彩与展品之间严重脱节，两者不配套，需要观众去生硬的记忆那是不现实的。此外，展台色彩设计还有一个简洁性原则，色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。设计设计师应与举办者共同研究并积极合作，以便在设计过程中明确创意。运用企业标志中的标准色及其近似色，则能非常便捷的解决以上问题。标志的色彩设计具有极强的确性和简洁性。从确性方面讲，标志对于色彩的选用是一切艺术形态当中苛刻、严谨的，必须符合企业产品的性质，什么样的产品就有什么样的特性，就必须用什么样的色彩去体现它；从简洁性方面讲，标一般不超过三种色彩。国际上许多大型企业的展台色彩设计总是以标志色为基本面貌出现，如可口可乐、美能达、柯达等，展览展示案例，这样的色彩设计总是能让观众留下非常深刻的印象。

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．